Datenschutz-Hinweis

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Homepage

Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinn des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO ist

Gemeinde Bürmoos
Ignaz Glaser Straße 59
5111 Bürmoos
Österreich

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Kufgem GmbH, Fischergries 2, 6330 Kufstein, +43 5372 6902, datenschutz@kufgem.at

Ihre Rechte

Unabhängig von der Art der Datenerhebung, stehen Ihnen als betroffene Person die im Folgenden genannten Rechte zu. Nähere Informationen dazu finden Sie unter  https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Das Recht auf Löschung bzw. Recht auf „Vergessen werden“ (Art. 17 DSGVO)
• Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO
• Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Die oben genannten Rechte können Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen, indem Sie einen entsprechenden, formlosen Antrag übermitteln. Die Gemeinde wird unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monates nach Eingang Ihres Antrags dazu Stellung nehmen. Angemessene Anträge werden von uns unentgeltlich bearbeitet. Bei Verletzungen Ihres Rechtes auf Datenschutz oder sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einbringen.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde der Republik Österreich. Diese erreichen Sie unter:

Österreichische Datenschutzbehörde 
 Barichgasse 40-42, 1030 Wien 
 Tel: +43 1 521-522569
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

• um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln
• um auf Anfragen zu antworten
• um gegebenenfalls Nutzungsstatistiken erstellen zu können
• um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können 
• um Ihnen über eine Anmeldung selbst Zugang zu den Funktionalitäten der Website zu ermöglichen (Benutzerkonten über „Meine Seite“)

Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden sogenannte Server-Logfiles (Logfiles) gespeichert. Diese dienen ausschließlich der Nachvollziehbarkeit im Fehlerfall und der Fehlerbehebung aus technischer Sicht. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch den Server ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Die Informationen der Logfiles beinhalten:

• Die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 
• Das Betriebssystem des verwendeten Gerätes
• Eventuell Websites, von denen man auf die Website gelangt ist 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten in den Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum technisch einwandfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems für 1 Monat gespeichert. 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Erstellung eines Benutzerkontos / Registrierung unter „Meine Seite“

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit ein Benutzerkonto zu erstellen und sich auf unserer Website zu registrieren. Dadurch können sich beispielsweise Vereine und Wirtschaftsbetriebe individuell unter der Rubrik „Meine Seite“ in folgender Weise präsentieren:

• Inserate
• Eintragung ins Nachrichtencenter (Abo anhand eines Interesses)
• Veranstaltungen
• Gelbe Seiten (Vereine, Wirtschaft, Gastronomie, usw.)
• Newsbeiträge

Um sich registrieren zu können ist die Eingabe der E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname erforderlich. In diesen Zusammenhang können auch personenbezogene Daten Dritter (Vereinsmitglieder, Kontaktpersonen bei Veranstaltungen, Kontaktpersonen und Funktionen bei Betrieben etc.) veröffentlicht werden. 

Alle weiteren Angaben (wie Passwort, Rechte, Kontaktdaten, Bilder etc.) sind freiwillig und können von Ihnen individuell erfasst und veröffentlicht werden. Eine Registrierung als Benutzer*in ist für das Bereithalten der Inhalte und Leistungen der Gemeinde erforderlich. Durch die ständig wechselnden Inhalte und Leistungen kann keine abschließende Aufzählung der einzelnen Daten erfolgen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Dienst wird freiwillig und als Serviceleistung seitens der Gemeinde bereitgestellt. Für die Inhalte verantwortlich sind die jeweiligen Betreiber der Seite (Vereine, Unternehmen der Gemeinde). 

Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie Ihr Benutzerkonto besteht. Zur Löschung Ihres Kontos wenden Sie sich bitte an die Gemeinde. 

Kontaktaufnahme /Ansuchen

Wenn Sie Kontakt über das Kontaktformular auf der Webseite mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekanntgegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt dabei im berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), um auf ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können beziehungsweise mit Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Für die Kontaktaufnahme und Antwortmöglichkeit sind die Informationen einmalig notwendig. Daher besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. 

Falls Sie über einen anderen Messangerdienst mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen oder um Ihnen Informationen zukommen zu lassen auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) bis auf Widerruf.

Dabei kommt es zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an den Telekommunikationsdienstleister, wodurch diesem unter Umständen die Erhebung weiterer personenbezogener Daten ermöglicht wird. Sie können Ihre Einwilligung zur Kommunikation über den Messengerdienst jederzeit widerrufen. 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website des jeweiligen Kommunikationsanbieters. 

Falls sie über E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen oder um Ihnen Informationen zukommen zu lassen auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) um auf ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können.

Dazu nutzen wir den Dienst Exchange online sowie Bookings von Microsoft. Ihre Daten werden unter der Einhaltung der Sicherheitsstandards von Microsoft ausschließlich Ende zu Ende verschlüsselt übermittelt. 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-at/trust-center/privacy/gdpr-overview

Die Speicherdauer ihrer Daten richtet sich nach der Art der Anfrage und der dazugehörigen gesetzlichen Speicherfirsten. 

Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske in die Gem2Go Datenbank der RIS GmbH übermittelt und gespeichert. 

Dies umfasst die eingegebene E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind optional und können von Ihnen freiwillig bekannt gegeben werden. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch die Inhaber*in einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter Versand verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzer*in wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist und werden beim Abmelden des Newsletters gelöscht. Das Abonnement für den Newsletter Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Abmelde-Link.
 

Onlineformulare

Sie haben an unterschiedlichen Stellen unserer Website die Möglichkeit unsere Online- Formulare zu nutzen. Soweit Sie dort persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. 

Die Nutzung der über die Formulare angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis entweder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder in Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die jeweilige Dienstleistung erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten können Sie das jeweilige Angebot nicht in Anspruch nehmen. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt.

Umfragen im Rahmen der Website

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit an Umfragen (Televoting) teilzunehmen. Wenn Sie am Voting nicht anonym teilnehmen, werden Sie von uns aktiv für die Teilnahme freigeschalten und es werden folgenden Daten von Ihnen erfasst: 

• IP-Adresse
• Anmelde- bzw. Sicherheitscode
• Geburtsdatum
• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Daten, die im Rahmen der Teilnahme erfasst werden

Bei der Auswertung der Daten wird Ihre Antwort bzw. das Abstimmungsergebnis nicht mit Ihrer Person verknüpft. 

Wenn Sie sich an einer sogenannten „anonymen“ Umfrage beteiligen, wird entweder ihre IP-Adresse, ein website-Cookie oder das Gerät erfasst, von dem die Umfrage gesendet wurde. 

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient uns Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Gewinnspiele 

Auf unserer Website gibt es die Möglichkeit an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Wenn Sie an einem solchen Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten wie Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer. Die Daten dienen dazu das Gewinnspiel abzuwickeln (Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie Zustellung des Gewinns).

Die von Ihnen bereitgestellten Namen werden je nach Ausschreibung auf der Website und der Gemeindezeitung veröffentlicht. Außerdem werden ihre Daten im Zuge der weiteren Abwicklung des Gewinnspiels an folgende Empfänger weitergegeben: Beteiligte Empfänger entnehmen Sie bitte der jeweiligen Ausschreibung zum Gewinnspiel.

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient uns Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Gem2go App

Bei der Nutzung unserer Gemeinde Info und Service App auf Ihrem Handy oder Mobilgerät stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, die je nach Nutzung unterschiedliche zusätzliche Datenverarbeitungen zur Folge haben:

Wenn Sie Ihre Anfrage über die Gem2go App stellen oder Mängel melden, ist es möglich, dass Sie uns auch Standortdaten und Fotos bereitstellen. 

Wenn Sie sich für einen Sammelpass registrieren, erfassen wir Ihre Benutzernummer, Name und E-Mail-Adresse zur Verwaltung Ihrer Besuche beim jeweiligen Unternehmen und zur Bereitstellung von digitalen Gutscheinen auf Ihrem Handy. Eine Push-Nachricht informiert Sie über die Einlösung Ihrer Gutscheine. 

Wenn Sie die mobile Bezahlfunktion oder Funktion Handyparken nutzen, verarbeiten wir dafür Ihre Kartendaten, um diese in der App anzeigen zu können.

Für alle Dienste mit Bezahlfunktion werden Sie an den mobilen Zahl Dienstleister Bluecode weitergeleitet, den Sie mit Ihrem Bankkonto verbinden können. Bluecode ist ein europäisches System, die Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland und Österreich. Bluecode speichert keine personenbezogenen Daten oder andere Informationen, die Rückschlüsse auf das Konto oder die Identität des Nutzers zulassen. Für jeden Einkauf wird ein Barcode zur individuellen Zahlungsabwicklung erzeugt. 

Wenn Sie die Zahlungsfunktion Bluecode nutzen möchten, gilt die Bluecode Software Datenschutzerklärung der Blue Code International AG, Schützenstrasse 7, CH-8853 Lachen, Schweiz. Die hierfür geltenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen können von Ihnen im Zuge des Registrierungsprozesses eingesehen und akzeptiert werden.

Um ihnen eine adressspezifische Anzeige ihrer relevanten Abholtermin für Müll anzeigen zu können, werden in der GEM2GO App Ihre Straße / Hausnummer verarbeitet, damit Sie die relevanten Termine abonnieren können. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung der App und der einzelnen Dienste ist freiwillig. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

SMS -und Push-Benachrichtigungen 

Wir bieten auf unsere Website und über die Gem2go App die Möglichkeit, sich über SMS oder Push Nachrichten zu unterschiedlichen Informationsdiensten anzumelden. Um Ihnen diese Dienste bereitstellen zu können, verarbeiten wie folgende Daten der Nutzer:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
•  abonnierter Dienst (Registrierungsinformation)
• Information über das Gerät, an das Mitteilungen verschickt werden (zB eindeutige Handyidentifikationsnummer)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten können bei der Anmeldung freiwillig angegeben werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Whats-App Gruppe

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit einer Whats-App Gruppe beizutreten oder über Whats-App mit uns in Kontakt zu treten bzw. einem Infokanal zu folgen. Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) bis auf Widerruf. Sie können die Gruppe jederzeit wieder verlassen.

Beim Einsatz von Whats-App kommt es zu einer Übertragung von Metadaten (wie Versandzeit der Nachricht, Absender und Empfänger der Nachricht u.a.) an die WhatsApp Ireland Limited und unter Umständen zur Erhebung, Kombination und Weitergabe weiterer Daten durch Whats-App und eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Whats-App finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de#top-of-page

Sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Die Gemeinde betreibt unterschiedliche Social-Media-Kanäle. Wenn Sie mit uns darüber kommunizieren und interagieren und dabei die vom jeweiligen Anbieter bereitgestellten Funktionen (z.B. Gefällt mir Buttons) nutzen, verarbeitet sowohl die Gemeinde als auch der jeweilige Anbieter die von Ihnen bereitgestellten Daten. Wir werden dabei als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO tätig. Verarbeitet werden können insbesondere Ihr Benutzername und die durchgeführten Interaktionen. Falls sie Dritte einladen, auch personenbezogene Informationen dieser.

Nähere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter finden Sie unter

• Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/ und https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
• Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Zusammenhang mit der Nutzung von Social Media, um mit Ihnen in Interaktion zu treten und Sie über unterschiedliche Aktivitäten unserer Gemeinde zu informieren. Wir stützen die Verarbeitung dabei auf unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Daten werden von uns so lange gespeichert, wie wir sie zur Zweckerfüllung benötigen. 

Falls Sie Fragen oder Anliegen zu den unten angeführten Rechten haben, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Bürger-Infoportal (Session)

Über das Bürger-Infoportal werden Informationen zu öffentlichen Sitzungen und Beschlussfassungen der Gemeinden auf Basis der jeweils geltenden Gemeindeordnungen bereitgestellt. Für einen Aufruf der von der Gemeinde hinterlegten Dokumente ist keine Anmeldung und Dateneingabe erforderlich.

Das Bürger-Infoportal verwendet aus technischen Gründen Cookies. Hier werden nur Informationen verwaltet, die zur Laufzeit-Optimierung der Funktionen dienen. Auch ohne diese Informationen kann das Bürger-Infoportal problemlos verwendet werden. Allerdings kann es zu Laufzeitverlängerungen kommen.

In keinem Fall werden personenbezogene Daten zum Nutzerverhalten gespeichert, um das Anwenderverhalten zu analysieren oder Informationen an Dritte weiterzugeben.

Liegen die Daten am Server der Gemeinde, werden die Daten an keinen Externen weitergegeben. Werden die Daten im Hosting Bereich gespeichert, liegen sie auf den Servern der Kufgem. 

Mandatar-Infoportal (Session)

Das Mandatar-Infoportal dient als Informationsquelle für die Gremienmitglieder. Es handelt sich hier um einen geschlossenen Bereich, der nur für ausgewählte Anwender über Anmeldung (Benutzername und Passwort) zugänglich ist. Die Gemeinde legt eigenverantwortlich fest, wer Zugang zum Mandatar-Infoportal erhält. Die Zugriffsrechte richten sich nach der Gremienzugehörigkeit, welche von der Gemeindeadministration vergeben werden.

Im Mandatar-Infoportal werden Cookies verwendet. Die wichtigste im Cookie verwaltete Information sind die Anmeldung des Gremienmitglieds, der Anmeldename und die Mandanten-Auswahl. Ohne diese Informationen kann das Mandatar-Infoportal nicht verwendet werden.

Das Mandatar-Infoportal speichert in Cookies aber keine sonstigen Informationen über das Anwenderverhalten (z.B. welches Dokument wird abgerufen) oder zur Informationsweitergabe an Dritte.

Die Zustimmung bzw. Ablehnung im Zuge der Cookie-Behandlung wird in einem separaten Cookie gespeichert. Gremienmitglieder, die das Speichern von Cookies in ihrem Browser unterbinden, werden deshalb wiederholt um Zustimmung gebeten.

Beim Mandatar-Infoportal werden beim Anmelden der Benutzer und das Passwort verarbeitet.

Liegen die Daten am Server der Gemeinde, werden die Daten an keinen Externen weitergegeben. Werden die Daten im Hosting Bereich gespeichert, liegen sie auf den Servern der Kufgem.

Die Anmeldedaten werden so lange gespeichert bis der Verwendungszweck entfällt (z.B. eine Person tritt aus dem Gemeinderat aus).

Speechmind - KI unterstützte Protokollierung von Sitzungen

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur automatisierten Erstellung von Sitzungsprotokollen mittels der KI-gestützten Software "SpeechMind Studio".

Dies geschieht auf Grund der jeweiligen Gemeindeordnung (Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten für Sitzungsprotokolle) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 

Für Salzburg: § 37 Abs 2 Z 6 Salzburger Gemeindeordnung (Geschäftsordnungsregelungen zu Bild-/Tonaufnahmen)

Alternativ: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei freiwilliger Teilnahme oder wenn keine entsprechende Geschäftsordnungsregelung besteht

Für Tirol: § 48 iVm§36 Abs.1 Tiroler Gemeindeordnung 1998 (Protokollführung)

Verarbeitete personenbezogene Daten:

• Audio- und ggf. Videoaufnahmen der Sitzungsteilnehmer
• Gesprochene Inhalte (Wortbeiträge, Diskussionen, Statements)
• Identifikationsdaten (Name, Position/Funktion, soweit erkennbar)
• Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer der Aufzeichnung)

Zu den Empfänger der Daten zählen der Softwareanbieter SpeechMind GmbH, Andreas-Schubert-Straße 23, 01069 Dresden sowie die technischen Dienstleister:

• OVH Cloud (Datenbankspeicherung, Serverstandort: Frankfurt/Deutschland)
• AWS (Audiodatenspeicherung, Serverstandort: Frankfurt/Deutschland)
• Microsoft Azure (KI-Verarbeitung, Serverstandort: Westeuropa)

Alle Auftragsverarbeiter sind durch entsprechende Verträge zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Dauer der Speicherung unterscheidet sich nach Datenart wie folgt:

•  Audioaufnahmen: Automatische Löschung nach [30/60/90 Tage - je nach Einstellung] bzw. bei manueller Löschung der Protokolldaten
• Protokolldaten: Speicherung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Sitzungsprotokolle
• Zwischenspeicherung bei Verarbeitung: Maximal 48 Stunden bei technischen Dienstleistern

Veranstaltungskalender

Personenbezogene Veranstaltungsinformationen können entweder von uns selbst erfasst oder via Schnittstellen von anderen Quellen importiert oder erstellt werden. Wir tragen Veranstaltungsinformationen, in den unter Umständen personenbezogene Informationen enthalten sein können, in unseren Veranstaltungskalender ein. 
 Veranstaltungsinformationen können auf Wunsch auch überregional (Nachbargemeinden, externe Portale) veröffentlich werden. 
Das externe Portal wird von der Fa. Feratel betrieben. Die Veranstaltungsinformationen werden an Feratel weitergeleitet und von deren Seite publiziert. Wir nutzen eine Schnittstelle, um die Veranstaltungsdaten von Feratel auf den Webserver zu übernehmen. 

Die Datenverarbeitung erfolgt im nicht-öffentlichen Bereich aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und im öffentlichen Bereich zur Wahrnehmung einer Aufgabe im Öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit) gem. Art 6 Abs 1 lit e DSGVO. 

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Veranstaltungswesen und Öffentlichkeitsarbeit

Die Gemeinde verarbeitet personenbezogene Daten von Veranstaltungsteilnehmern sowie Veranstaltungspartnern im Rahmen der Organisation von Festakten, Kultur- und Brauchtumsveranstaltungen und unterschiedlichen Freizeitaktionen zu folgenden Zwecken: 

• Einladungen, Benachrichtigung bei Veranstaltungen / Informationsweitergabe
• Durchführung, Verpflegung und Abrechnung der Veranstaltungen 
• Veröffentlichung (Homepage /Gemeindezeitung/ Gemeindearchiv)

Die Datenverarbeitung erfolgt im nicht-öffentlichen Bereich aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO) und im öffentlichen Bereich zur Wahrnehmung einer Aufgabe im Öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit) gem. Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO. 

Wir nutzen weiters personenbezogene Daten von Beziehern und Inserenten der Gemeindezeitung, des Bürgermeisterbriefs oder des gemeindlichen Mitteilungsblattes, um die postalische Zusendung an Haushalte außerhalb des Gemeindegebiets abzuwickeln und die Inserate abrechnen zu können. Die Rechtsgrundlage dafür stellt die Erfüllung von (vor)-vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) dar. 

Wir löschen die Daten, wenn sie zur Erfüllung unserer Aufgabe nicht mehr erforderlich sind. Die Daten von Beziehern werden gelöscht, wenn eine Zustellung nicht mehr gewünscht ist oder bei Tod des Beziehers. Buchhaltungsdaten werden nach Tilgung aller Verbindlichkeiten und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann an Veranstaltungspartner und Dienstleister (Druckdienste, Catering etc.) erfolgen. Aufgrund eingesetzter Software Tools zur Auftragsabwicklung kann es im Zuge der Datenverarbeitung zu einer Drittlandübermittlung kommen. Wir wählen nur Anbieter aus Drittstaaten mit den ein Angemessenheitsbeschluss besteht und die über diesen zertifiziert sind.

Vorbereitung und Durchführung von Auszeichnungen und Ehrungen

Zur Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen und Auszeichnungen für besondere Verdienste, sowie zur Prüfung von Vorschlägen für Auszeichnungen und Ehrungen anderer Stellen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies geschieht in Tirol auf Grundlage des Tiroler Ehrungsgesetzes (§1 und §4), sowie in Salzburg auf Grundlage des Salzburger Landesgesetz über Auszeichnungen und Gratulationen (§8, §10 und §11) in Verbindung mit Art 6 Abs 1 lit c DSGVO personenbezogene Daten der zu ehrenden Personen (Name, Kontaktdaten, Fotos, Grund der Auszeichnung etc.). 

Die Daten erhalten wir von den zu ehrenden Personen selbst, von anderen Stellen oder Personen oder erheben sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. aus Zeitungen, aus dem Internet). 

Wir löschen die Daten, wenn sie zur Erfüllung unserer Aufgabe nicht mehr erforderlich sind.

Je nach Auszeichnung oder Ehrung kann eine Übermittlung an Mitglieder der Landesregierung, Kooperationspartner und externe Dienstleister erfolgen. 

Bereitstellung von Fotos und Videos

Die Gemeinde erstellt zu unterschiedlichen Anlässen zum Zweck der Berichterstattung und Dokumentation des Gemeindelebens Fotos und Videos. 
 
Die Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt im nicht-öffentlichen Bereich aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und im öffentlichen Bereich zur Wahrnehmung einer Aufgabe im Öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit) gem. Art 6 Abs 1 lit e DSGVO in Verbindung mit einschlägigen landesgesetzlichen Bestimmungen (zB. Tiroler Gemeindeordnung und Tiroler Ehrungsgesetz) beziehungsweise auf Grund Ihrer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO). 

Sollten Sie mit einer Aufnahme oder der Veröffentlichung nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte dem Fotografen oder der Veranstaltungsorganisation mit. Sollten Sie mit der Verwendung einer konkreten Aufnahme nicht einverstanden sein, haben Sie das Recht auf Widerspruch. 

Fotos und Videos werden bis zum Widerspruch der betroffenen Person gespeichert. 

Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit können die Fotos in der Gemeindezeitung als auch auf unserer Website und in sozialen Medien (Facebook, Instagram, You Tube) veröffentlicht werden. 
 
 Die Fotos können darüber hinaus im Anlassfall an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: 

• Dienstleister zur Entwicklung oder Vervielfältigung der Aufnahmen
• Anbieter von Tools und Softwarelösungen zur Bearbeitung der Bilder und Videos
• Dienstleister im Bereich der Zeitungsproduktion, Druckdienstleistung

Aufgrund eingesetzter Software Tools zur Auftragsabwicklung kann es im Zuge der Datenverarbeitung zu einer Drittlandübermittlung kommen. Wir wählen nur Anbieter aus Drittstaaten mit den ein Angemessenheitsbeschluss besteht und die über diesen zertifiziert sind.

Gem2go Copilot

Auf unserer Website sind ein Dokumentenerklärer und Chatbot integriert, die auf künstlicher Intelligenz basieren. Die KI-Funktionen werden unter Zuhilfenahme von Microsoft Azure Open AI zur Verfügung gestellt und dienen folgenden Zwecken:

• Wiedergabe komplexer Dokumente schnell und einfach 
• Beantwortung von Anfragen durch KI-Modelle (in unterschiedlichen Sprachen)

Dabei wird von den KI-Systemen folgende Datenbasis herangezogen: 

• Originalquellen der Gemeinden (Dokumente und sonstige strukturierte Daten der Website) 
• Durchsuchbarer Index, der basierend auf den Originalquellen der Gemeinden generiert wird
• Large Language Model (LLM/Sprachmodell) 
• Audit Logs, um den Missbrauch des Systems zu überprüfen und die Qualität des Systems zu verbessern. 

Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich ausschließlich um all jene Daten, die bereits auf der Website veröffentlicht wurden, oder die von Ihnen mittels Prompts eingegeben werden. Bei der Benutzung des Dokumentenerklärers bzw. des KI-Chatbots wird basierend auf einer Frage des Benutzers eine Index-Suche durchgeführt, um relevante Informationen zu finden. Diese Informationen werden daraufhin mit der Frage an das LLM geschickt, um eine Antwort zu generieren. Die Frage, die gefundenen Informationen sowie die generierte Antwort werden in den Audit Logs gespeichert. Die eingegeben Daten (Eingabehistorie) werden nicht gespeichert und nicht für Trainingszwecke genutzt. 

Die Audit Logs werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten in den Audit Logs ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum technisch einwandfreien Betrieb unserer Website.

Einsatz von Cookies

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines "Cookie" auf Ihrem Computer ablegen, die ihn bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennt oder andere Informationen an uns übermittelt.

Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Wir speichern folgende technisch notwendigen Cookies: 

• ASP.NET_SessionId  (Sitzungszustand des Servers) 
• ris_cookie_setting (Cookie in dem die Zustimmungen gespeichert werden)
• mw-cookie-settings (Cookie in dem die Zustimmungen gespeichert werden)
• high contrast (Ermöglicht die Nutzung der "HighContrast" Funktion, welche höhere Kontraste bei der Website definiert, damit diese für einen Nutzer mit eingeschränkten Sehfähigkeiten nutzbarer wird)
• nostyle (Ermöglicht die dauerhafte Entfernung von Stileigenschaften)
• dummy1 (Systemfunktion, welche überprüft, ob Cookie gesetzt werden kann)
• filter**** (Speichert die Filtereinstellungen für das jeweilige Template)

Daneben verwenden wir funktionale Cookies (z. B. der Anwender Facebook, Google), über deren Verwendung Sie selbst in den von uns bereitgestellten Cookie Verwaltungstools entscheiden können. Dort finden Sie die Beschreibung aller zustimmungspflichtigen Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf der unteren Bildschirmleiste auf Cookies & Datenschutz bzw. Cookies klicken und dann auf den Punkt „Cookie Einstellungen“ gehen. Wenn Cookies von Ihnen blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) in Verbindung mit §165 Abs 3 TKG beziehungsweise Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO).

Soweit über ihre Cookie Auswahl Daten in Drittstaaten übermittelt werden und keine entsprechende Rechtsgrundlage (Art. 45, 46 DSGVO) vorliegt, so gilt Ihre Einwilligung auch für diese Übermittlungen. 

Tracking und Analyse Tool Matomo

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website das Analysetool Matomo Analytics eingesetzt. Verantwortlicher Anbieter ist InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, Neuseeland.

Matomo setzt Cookies, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät für maximal zwei Jahre gespeichert werden. Dies erlaubt es uns, Rückschlüsse über technische Parameter (z. B. das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder die Bildschirmauflösung auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät) sowie über Ihre Nutzung unseres Internetauftritts zu ziehen. Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.

Stimmen Sie über das Cookie Verwaltungs-Tool der Nutzung von Matomo zu, so können folgende Analyse Cookies auf den Servern der RIS GmbH gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird dabei standardmäßig anonymisiert gespeichert: 

• _pk_id.**** - (erfasst Statistiken über Besuche des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten gelesen wurden)
• _pk_ses.**** (wird genutzt, um Seitenabrufe während der Sitzung nachzuverfolgen)
• PIWIK_SESSID (wird genutzt, um eine Sitzungs-Identifikation zu speichern)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie mit der Erfassung Ihrer Daten durch Matomo nicht einverstanden sein, können Sie diese durch das Ablehnen der Cookies über unser Cookie Verwaltungstool unterbinden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwei Jahren gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Matomo finden Sie in unter https://matomo.org/faq/general/faq_18254/ sowie in der Privacy-Policy von Matomo https://matomo.org/privacy-policy/.

Plugins

Videos (Youtube, Vimeo)

Um Impressionen der Gemeinde oder von Veranstaltungen über Videos darzustellen, nutzen wir YouTube (von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) oder Vimeo (von Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York 10001, USA). Simmen Sie der Nutzung durch Klick auf das jeweilige Anbietersymbol zu, so wird Ihnen der Inhalt angezeigt. 

Durch Ihre Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt und es werden Daten mit diesen ausgetauscht. Dabei wird den Anbieter-Servern beispielsweise mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie dabei in mit Ihrem jeweiligen Anbieter-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie dem Anbieter, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Anbieter-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie mit der Erfassung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie diese durch das Ablehnen der Cookies über unser Cookie Verwaltungstool unterbinden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitere Informationen wie die Anbieter mit Nutzerdaten umgehen, finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy sowie von Vimeo unter: Datenschutzerklärung auf Vimeo

Google Maps 

Über die Gem2go Map können Sie eine digitale Karte der Gemeinde mit Wanderwegen und Points of Interest ansehen und einen Routenplaner benutzen. Der Kartendienst weist eine Schnittstelle zu Google Maps auf, wodurch wir Ihnen Informationen und zusätzliche Services ermöglichen können. Unsere Website überträgt ihre Daten erst, wenn Sie die Karte über das bereitgestellte Kartensymbol anklicken. Damit erteilen sie die Zustimmung zur Nutzung von Google Maps. Durch ihre Zustimmung werden Sie an den Kartendienst weitergeleitet. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist Ihre IP-Adresse notwendig. Dadurch kann Google die Kartenzugriffe auf der Webseite verfolgen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mit Start des auf der Website integrierten Routenplaners wechseln Sie auf einen Dienst von Google Maps. Neben anderen Daten werden von diesem Anbieter ggf. auch Standortinformationen verarbeitet, um Ihnen Funktionen wie Wegbeschreibungen, Suchergebnisse für Dienste in Ihrer Nähe und Werbung auf Grundlage Ihres Standorts anzubieten. 

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und zur leichten Auffindbarkeit interessanter Orte in der Gemeinde. Die Datenverarbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie mit der Erfassung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie die Kartenfunktion nicht nutzen.

Mehr Informationen wie Google mit Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Eye Able

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Beim Benutzen unserer Website werden von Eye Able keine Nutzereinstellungen getrackt und es werden keine Cookies gesetzt.  

Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht an Dritte übertragen. Der Local Storage kann jederzeit durch ein Leeren des Browser-Cache gelöscht werden. 

Die Datenverarbeitung beruht auf dem Antidiskriminierungsgesetz § 10a in Verbindung mit dem Tiroler Antidiskriminierungsgesetz 2005 §14 b).

Hyperlinks zu externen Websites

An unterschiedlichen Stellen unserer Website finden sich Links zu Websites anderer Anbieter, über die Sie direkt auf die Seiten der jeweiligen Anbieter geleitet werden. Durch diese Links ermöglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte. Die Gemeinde ist für die Datenschutz-Policies oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich. Wir können diese fremden Inhalte aber nicht ständig auf Veränderungen überprüfen. Bitte informieren Sie sich direkt auf diesen Websites über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. 

Fundamt.gv.at

Unsere Website bietet eine Schnittstelle zu fundamt.gv.at. Damit können Sie Fundgegenstände aus Ihrer Gemeinde oder im Umkreis anzeigen lassen, nach Kategorien filtern oder explizit nach gewissen Fundgegenständen suchen. Der Dienst wird über die rubicon IT Gmbh (Gonzagagasse 16, 1010 Wien) bereitgestellt. Information zu den durch den Anbieter verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://fundamt.gv.at/datenschutz/

Bürgermeldungen.com 

Sie haben über die Website die Möglichkeit, Schäden an öffentlichen Einrichtungen oder sonstige Anliegen wie Wünsche, Kritik oder Lob online über die Webseite https://www.buergermeldungen.com/ an die Gemeinde zu melden. Für den öffentlich sichtbaren Bereich ist eine einmalige Registrierung durch den Bürger notwendig. Die Meldungen werden online durch die Gemeinde bearbeitet. 

Diese Website wird nicht durch die Gemeinde betrieben. Betreiber der Website ist die styleflasher GmbH, Karl-Schönherr-Straße 1, 6300 Wörgl, Österreich 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, falls sie die Website nutzen, finden Sie unter: Datenschutzerklärung | Bürgermeldungen

Datenschutzinformation für Bewerber*innen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer Gemeinde zu gewährleisten. Ihre Bewerbungsdaten erheben wir entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen. In einzelnen Fällen kann es auch vorkommen, dass wir Ihre Daten selbst erheben, beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches. 

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung im Auswahlverfahren für die konkrete Stellenausschreibung sowie – ihre Zustimmung vorausgesetzt - zur Evident-Haltung verarbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter*Innen sind zur Geheimhaltung verpflichtet. 

Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben: 

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Foto)
• Weitere Angaben zur Person (z.B. Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Führerschein, Ableistung des Präsenzdienstes, Schulbildung, Berufserfahrung, sonstige Kenntnisse u.a.)
• Weitere Angaben zur Stelle (z.B. Gehaltswunsch, Bereitschaft zum Wochenenddienst, allfällige persönliche Bemerkungen, Frühester Arbeitsbeginn u.a.)
• Korrespondenz
• Einschätzung, inwieweit die geforderten Anforderungen erfüllt werden

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), soweit Daten durch unsere Online Bewerbungstools (Nutzungs- und Metadaten) verarbeitet werden bzw. um den Bewerbungsprozess zu analysieren und dadurch zu verbessern.

Weiters auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), soweit Ihre Daten zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages dienen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind

Sowie auf Grundlage unserer öffentlich-rechtlichen Vorgaben in Zusammenhang mit der Stellenbesetzung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), soweit diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.

Sollten Sie im Rahmen eines Bewerbungsprozesses besondere Kategorien von Daten zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit b, soweit diese aus arbeits- oder sozialrechtlichen Erwägungen erforderlich sind. Mit der Übermittlung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen.

Soweit wir für die Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art 6 Abs 1 lit a DSGVO als Grundlage. 

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Die gesetzliche Grundlage dafür stellt das Gleichbehandlungsgesetz (n (§ 17 Abs 1 Z 1 GlBG, § 26 Abs 1 GlBG sowie § 29 GlBG) wonach Ansprüche daraus sechs Monate lang geltend gemacht werden können. Eine darüberhinausgehende Speicherung bzw. Evidenz-Haltung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. 

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Eine Weitergabe ihrer Bewerbungsdaten kann an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:

• Auftragsverarbeiter in Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Bewerbungstools
• Personaldienstleister, die uns gegebenenfalls im Bewerbungsprozess unterstützen
• Telekommunikationsdienstleister, die wir gegebenenfalls zur Kommunikation mit Ihnen einsetzen

Teilnahme an Videokonferenzen und Webinaren

Sofern Sie eine Einladung erhalten haben und an einer Videokonferenz oder einem Webinar teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer*in. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an einer Videokonferenz nicht möglich.

Zum Zweck der Organisation und Durchführung von Videokonferenzen werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet; dabei hängt der Umfang der Daten davon ab, welche Daten Sie vor und bei der Teilnahme bekanntgeben:

• Benutzerdaten wie Vor- und Nachnamen, frei gewählte, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer 
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
• Audio- und Videodateien: Bei Aktivierung von Mikrofon und/oder Kamera bzw. Zulassung einer Aktivierung durch den Gastgeber. Aufgenommene Audio- und Videodaten werden allen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst deaktivieren bzw. die Aktivierung ablehnen. 
• Inhaltsdaten des Meetings und Beiträge, die Sie im Rahmen der Videokonferenz hochladen, bereitstellen oder erstellen. Das sind insbesondere Kommentare, Chat-Nachrichten oder freigegebene Bildschirminhalte.
• Nutzungs- und Metadaten wie z.B. Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer der Videokonferenz, IP-Adresse, Nutzungsinformationen, Geräte-/Hardware-Informationen. etc.

Die Datenverarbeitung bei Videokonferenzen basiert auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit den Art. 7 f DSGVO, wobei wir von Ihrer Einwilligung ausgehen, wenn Sie einer Einladung zu einer Videokonferenz per E-Mail folgen. Wird die Videoschaltung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder innerhalb einer Vertragsbeziehungen durchgeführt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden personenbezogenen Daten zur Durchführung von Sitzungen im Rahmen der Tiroler oder Salzburger Gemeindeordnung verarbeitet, geschieht dies im öffentlichen Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO) in Verbindung mit den einschlägigen Landesgesetzen.

Die Verarbeitung der Protokolldaten erfolgt in unserem berechtigten Interesse (Art 6. Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem störungsfreien Betrieb und in Erfüllung unserer Sicherheitsvorgaben.

Die Nicht-Bereitstellung der Daten führt dazu, dass Sie an der Videokonferenz nicht teilnehmen können. 

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Der jeweilige Anbieter von Videokonferenztools erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist. Sollten personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) an Drittländer übermittelt werden, geschieht dies nur durch Auftragsverarbeiter, die unter einem Angemessenheitsbeschluss der EU zertifiziert sind.

Es werden grundsätzlich keine Mitschnitte und Speicherungen der Daten erstellt, außer Sie werden ausdrücklich darauf hingewiesen und erteilen Ihre Einwilligung. Informationen zur Datenverarbeitung und Löschung erhalten Sie in diesem Fall im Zuge der Einwilligung. 

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang Microsoft Teams

Die Gemeinde nutzt Microsoft Teams, um Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare durchzuführen. Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Ltd., die ihren Sitz in Irland hat. Hinweis: Wenn Sie die Teams-App nicht nutzen wollen oder können, sind die Funktionen auch über eine Browser-Version nutzbar. Soweit Sie die Internetseite von Teams aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang Zoom

Die Gemeinde nutzt Zoom, um Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Communications, Inc., die ihren Sitz in Irland hat. Hinweis: Wenn Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, sind die Funktionen auch über eine Browser-Version nutzbar. Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Zoom finden Sie unter https://www.zoom.com/de/trust/gdpr/

Hinweisgebersystem (Whistleblowing Portal)

Das Hinweisgeber*innensystem dient dazu, Hinweise auf Korruption und Wirtschaftsdelikte sowie schwerwiegende Compliance-Verstöße auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Gemeinde ist gesetzlich dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Dabei werden Meldungen bzgl. Verstöße gegenüber dem Unionsrecht, aber auch Verstöße gegen den internen Verhaltenskodex der Gemeinde verarbeitet. 

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Untersuchung und Behandlung des gemeldeten Vorfalls. Gegebenenfalls zum Zweck strafrechtlicher Verfolgung und Vorbeugung bzw. Verhinderung von schädigendem Verhalten und zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen gegenüber dem Schädiger.

Es werden jene Daten verarbeitet, die eingemeldet werden: Abhängig vom Inhalt der Meldung kann es sich dabei um folgende Datenkategorien handeln.

• Kontaktdaten (bei nicht anonymer Meldung)
• Meldungsdetails (Vorfallbeschreibung, betroffene Abteilung), 
• Angaben zu beschuldigten Personen (dies können auch Daten zu Strafdaten gem. Art. 10 DSGVO sein), Datumsangaben, Daten zu Zeugen etc. 
• Ergänzende Informationen (wie Fotos, Dokumente, etc.)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Wahrnehmung einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) in Verbindung mit dem Hinweisgeberinnen Schutzgesetz, BGBl. I Nr. 6/2023. Sowie der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO) und in unserem berechtigten Interesse, Missstände und Rechtsverletzungen aufzudecken und auf Hinweise entsprechend reagieren zu können (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Die Daten werden gem. § 8 Abs. 11 und 12 HSchG für 5 bzw. 8 Jahre gespeichert.

Die beschuldigten Personen werden von uns über den Eingang des Hinweises informiert. Soweit wir nicht rechtlich dazu verpflichtet sind, werden wir dabei die Identität des Hinweisgebers nicht offenlegen. 

Wir sind weiters dazu verpflichtet, Hinweise erforderlichenfalls an Strafverfolgungsbehörden, Rechtsvertreter und andere involvierte Empfänger im In- und Ausland weiterzugegeben.

i-Inform Hinweisgeber*innensystem 

Die Gemeinde nutzt das i-Inform Hinweisgeber*innensystem des Unternehmens IT-Kommunal GmbH, Pius-Parsch-Platz 9/14, in 1210 Wien. Ihre personenbezogenen Daten werden in einem von der ITKommunal GmbH betriebenen Rechenzentrum gespeichert

Die Datenübertragung ist verschlüsselt, sodass der Auftragsverarbeiter keine Hinweise oder Daten einsehen kann. Weiterführende Informationen finden Sie unter nachstehenden Link: www.it-kommunal.at

Übermittlung bei elektronischer Zustellung

Um nicht nachweisliche und nachweisliche elektronische Sendungen der Gemeinde empfangen zu können, können Sie ein Konto beim behördlichen Zustelldienst eröffnen.

Eröffnen Sie ein elektronisches Postfach (MeinPostkorb) auf oesterreich.gv.at. Dazu benötigen Sie neben einer gemeldeten Adresse in Österreich und einer E-Mail-Adresse, eine ID-Austria, die Sie in einer Registrierungsstelle beantragen können.

Wenn Sie sich für die elektronische Zustellung registrieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung elektronischer Sendungen verwendet. Folgende Daten werden zur Feststellung Ihrer Identität verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Kundennummer
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer)

Darüber hinaus werden folgende Daten zur Sendung verarbeitet: 

• DokumentenID
• Geschäftszahl
• RecoNr
• Fristbeginn
• Dokument (Brief, Vorschreibung, Beilage etc.)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Nutzung Ihrerseits ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen bleibt unberührt.

Die Gemeinde stellt den Service elektronischer Sendungen (nonRSa-Sendungen) in Zusammenarbeit mit der Firma hpc DUAL Österreich GmbH, Hasnerstraße 123, 1060 Wien, E-Mail: info@hpcdual.at, zur Verfügung.

Wenn Sie den Dienst nutzen wollen, stimmen Sie der Weiterverarbeitung der von Ihnen auf diesem Formular erfassten Daten durch die Firma hpc DUAL zu. Eine Nutzung diese Services ohne Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung ist leider nicht möglich. In diesem Fall werden Ihnen die Schriftstücke wie bisher auf postalischem Weg zustellt. 

Die von Ihnen im Rahmen der Kontakterhebung zur Verfügung gestellten Daten werden bis auf Widerruf gespeichert. Die an Sie übermittelten Dokumente sind von hpc Dual zehn Wochen zur Abholung bereitzuhalten und danach zu löschen (§ 36 ZustG)

Datenübermittlung und Dienstleister 

Um die beschriebenen Funktionalitäten der Website zur Verfügung stellen und unseren vertraglichen Pflichten nachkommen zu können, setzen wir für die Datenverarbeitungen im Rahmen dieser Website Dienstleister ("Auftragsverarbeiter") ein.

Sofern einer unserer Auftragsverarbeiter mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wie wir. 

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden personenbezogene Daten von folgenden Kategorien von Auftragsnehmern verarbeitet:

• Entwickler und Betreiber des Content Management Systems Gem2Go
• Website Hoster
• Dienstanbieter (Kommunikationsdienstleister, Messenger Tools)
•  Kooperationspartner, sowie dies für Angebote über die Website notwendig ist (z.B. Gewinnspiele)
• Tourismusdatenbank zur Veröffentlichung von Veranstaltungen, Gastronomie, Unterkünfte (z.B. Feratel)
• Umsetzung von Diensten der Website
• Anbieter von Webanalyse-Tools
• Anbieter von Tools für den Schutz vor missbräuchlichen, automatisierten Zugriffen auf Websites („Captchas“)
• Kufgem GmbH, Fischergries 2, 6330 Kufstein für unseren Website-Support
• Zahlungsdienstleister bei der Zahlungsabwicklung für Kartendienste

Sicherheit

Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Dazu nutzt die Webseite die SSL Verschlüsselungs-Technologie. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt (per SSL) über das Internet übertragen. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Profiling

Es findet keine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten statt. Das bedeutet, dass wir keine personenbezogenen Daten verwenden, um von Ihnen ein Profil zu erstellen, um Ihre Vorlieben und Interessen zu analysieren.

Haftungsausschluss

Alle auf dieser Internetseite bereitgestellten Informationen haben wir nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und geprüft. Eine Gewähr für die jederzeitige Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit der bereit gestellten Informationen können wir allerdings nicht übernehmen. Ein Vertragsverhältnis mit Nutzer*innen des Internetangebots kommt nicht zustande.

Wir haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung dieses Internetangebots entstehen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Schadsoftware oder der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, übernehmen wir keine Haftung. 

Technische Umsetzung 

Unsere Webserver werden durch die im Folgenden benannte Stellen betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch diese verarbeitet: RIS GmbH

Die RIS GmbH, Stadtgut Zone A 1, in 4407 Steyr-Gleink ist Hersteller, Eigentümer und Betreiber des Content Management Systems Gem2Go. Weitere Informationen über die RIS GmbH finden Sie unter: https://www.ris.at/

Die Website wird von der RIS GmbH auf der Cloud Computing-Plattform Microsoft Azure gehostet. Die Server befinden sich in der EU. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO dar.

Weitere Informationen über Microsoft Azure GmbH finden Sie unter: https://azure.microsoft.com/de-de/